(個人情報保護方針)
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する
法律(個人情報保護法)その他の関連法令(その他規範)を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について
適切な配置をこうじます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように役員及び従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組
んでまいります。また、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切
な措置については、適宜見直し、継続的に改善いたします。又、このプライバシーポリシーは当社ホームページ及び掲示などに
よって、広く一般の人へ公開いたします。
(1)個人情報の取得
当社は、収集目的を明確に定め業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を収集します。
(2)個人情報の収集及び利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で収集・利用しま
す。それら以外の他の目的に利用することは有りません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
・当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的を変更する場合には、
その内容をご本人に対し、原則として書面等により通
知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してありま
す。
■AIU保険会社(http://www.aiu.co.jp/footer/privacy.htm)
■東京海上日動火災(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/privacy.html)
■ニッセイ同和保険会社(http://www.nissaydowa.co.jp/else/ce0009.html)
■アリコ・ジャパン(http://www.alico.co.jp/about/privacy_policy.htm)
■大同生命(http://www.daido-life.co.jp/kojinjoho.html)
■オリックス生命(http://www.orix.co.jp/ins/koho/privacy.htm)
■東京海上日動あんしん生命(http://www.tmn-anshin.co.jp/privacy/index.html)
■アメリカンホーム保険会社(http://www.americanhome.co.jp/ss/privacy.html
(3)個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの予防並びに是正その他の個人情報の
安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、
利用目的の達成に必要とされる正確性・再新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な
育成のために特に必要があるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)センシティブ情報のお取扱
当社は、集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合
への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに身体・精神障害、犯罪歴に関する情報、ほか社会的
差別の原因となる事項(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、収集、利用又は第三者提
供を行いません。
・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、
利用又は第三者に提供する場合
・相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場
合
・保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従
業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
・法令等に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合
・センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
(6)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券
に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問
い合わせ先までお申し出下さい。】
■お問い合わせ先
代理店(所在地)函館市本通3丁目23番10号
(名称)有限会社 佐々木保険サービス
電話 0138-51-8677 FAX 0138-31-5123 (受付時間)9:00〜17:00
(電子メールアドレス)info@sasakihoken.com
情報管理責任者までお願い致します。
平成17年4月1日制定
有限会社 佐々木保険サービス
代表取締役 佐々木光一
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